Vid upprättande av en Vård- och underhållsplan genomförs, i samarbete med utbildad konservator, en inventering utförd på plats i aktuell kyrka. Inventeringen sammanställs i en rapport innehållande:

Inventering

Varje föremål, där möjligt är, beskrivs med tillverkningsår, ateljé, färg, material, dekor, storlek samt om någon tidigare åtgärd är utförd.

Skadeinventering

En beskrivning av föremålets utseende ges, dess nuvarande tillstånd samt skador. Förslag ges på hur dessa skador bör åtgärdas samt syftet med åtgärden.

Förvaring och vård

Presenterar föremålens nuvarande vård och förvaring samt ger förslag på eventuella ändringar.

Åtgärdsprogram

Indelar föremålens behov av åtgärd utifrån varje föremål och skadornas omfattning. Prioriteringen sker i fem steg och följer Riksantikvarieämbetets rekommendationer.

Tidsplanering

En tidsplanering när arbetet bör vara utfört.

Vård- och underhållsplanen är godkänd som del av underlaget vid ansökan om kyrkoantikvarisk ersättning.